Welk kaartverkoopsysteem past bij jouw evenement?

Of je nu een feestavond organiseert voor 300 man of een festival met meerdere ingangen, een goed kaartverkoopsysteem is onmisbaar. Maar hoe kies je het juiste systeem? Waar moet je op letten? En wat past bij jouw manier van werken? In dit artikel zetten we de belangrijkste overwegingen voor je op een rij. Zodat je straks niet alleen tickets verkoopt, maar ook rust koopt.

Hoe groot is je evenement?

Een intiem evenement vraagt om iets anders dan een publieksknaller met duizenden bezoekers. Stel jezelf de vraag:
• Verwacht ik 500 bezoekers of 5.000?
• Werk ik met vrijwilligers of een professioneel team?
• Hoeveel scanpunten wil ik gebruiken en hoeveel bezoekers verwacht ik per uur?

Kleinere evenementen zijn vaak geholpen met een laagdrempelig systeem dat je zó live zet. Grotere events hebben behoefte aan meer controle, inzicht en stabiliteit. Zorg dat je systeem meegroeit met jouw ambities.

Hoe wil je de kaartverkoop inrichten?

• Wil je kaartverkoop integreren op je eigen website?
• Werk je met verschillende tickettypes (zoals early bird of groepstickets)?
• Wat is je refund beleid en hoe ga je om met annuleringen?

Hoe belangrijk is service (voor jou én je bezoekers)?

Gaat er iets mis met een betaling? Dan wil je dat snel en vriendelijk opgelost wordt. Zowel voor jezelf als voor je bezoekers. Let dus op:
• Is er persoonlijke support beschikbaar?
• Hoe bereikbaar is het platform?
• Word je geholpen door mensen met eventervaring?

Bij Eventgoose spreken klanten direct met iemand die zelf evenementen organiseert. Dat scheelt uitleg en levert vaak net wat slimmere oplossingen op.

Wat wil je meten en leren?

Een kaartverkoopsysteem moet niet alleen tickets verwerken, maar ook inzichten opleveren:
• Welke campagnes zorgen voor conversie?
• Wie zijn je terugkerende bezoekers?
• Welke momenten zijn piektijden?

Hoe beter je data, hoe makkelijker je volgende event.

Hoe schaalbaar is het kaartverkoopsysteem?

Misschien organiseer je nu een klein event, maar wil je volgend jaar een stap groter. Of je wil meerdere events tegelijk organiseren. Dan is het fijn als je systeem flexibel meegroeit, zonder dat je wéér moet overstappen. Binnen Eventgoose werken we met een schaalbare hosting en een dynamische wachtrij, zodat wanneer je onverwachts drukte op je kaartverkoop krijgt, onze service automatisch meeschaalt en zorgt dat de bezoekers een vlekkeloze ervaring hebben.

Wat past bij jou?

Er is geen one-size-fits-all kaartverkoopsysteem. Maar er zijn wel systemen die beter passen bij jouw type organisatie. Wil je snel aan de slag, zonder ingewikkelde contracten? Dan is Eventgoose waarschijnlijk een goede match.

Meer weten of even sparren?

We helpen je graag bij het kiezen van een passend kaartverkoopsysteem. Vaak is één gesprek al genoeg om helder te krijgen wat werkt voor jouw type event. Plan een vrijblijvende demo of stuur ons even een berichtje.